Complete Letter Writing in Hindi with 50+ Examples

Letter Writing in Hindi with more than 50 examples in Formal and Informal format. हिंदी पत्र लेखन एक ऐसी विधा है जिसका प्रयोग सामाजिक, व्यक्तिगत, प्रशासकीय जैसे स्तर पर होता है। दूर स्तिथ अपने परिचित लोगों से भी सम्बन्ध स्तापित करने के लिए पत्र लेखन एक महत्वपूर्ण साधन है। दूर रहने वाले अपने सगे-सम्बन्धियों, व्यापारियों, सरकारी-गैरसरकारी कार्यालयों के अधिकारियों से सम्पर्क करने के लिए पत्राचार का उपयोग करते है।

Types of Letter Writing in Hindi

Patro Ke Prakar पत्र लेखन के प्रकार

पत्र लेखन अनेक प्रकार के होते है जैसे व्यक्तिगत या पारिवारिक पत्र, कार्यालयी पत्र, आवेदन पत्र, सार्वजनिक पत्र, व्यावसायिक पत्र आदि। मुख्या पत्र दो प्रकार के होते हैं। सभी पत्र दो मुख्य श्रेणियों में शामिल हैं।

  • औपचारिक पत्र (Formal letter)
  • अनौपचारिक पत्र (Informal letter)

A. औपचारिक पत्र Types, Format, Example of Formal Letter in Hindi

format of formal letter in Hindi

औपचारिक पत्र ऐसे लोगों को लिखा जाता है, जिनसे लिखने वाले का कोई पारिवारिक या व्यक्तिगत सम्बन्ध नहीं होता है। इस प्रकार के पत्रों का प्रयोग कार्यालयोंसरकारी काम – काजों में निवेदन, शिकायत आदि करने के लिए होता हैं। औपचारिक पत्र को कार्यालय पत्र भी कहते है।

औपचारिक पत्र के प्रकार Types of Formal Letter in Hindi

  • सरकारी पत्र (Official Formal Letter)
  • कार्यालय पत्र (Office Formal Letter)
  • ज्ञापन (Memorandum)
  • अर्ध सरकारी पत्र (Demi Official Letter)
  • कार्यालय आदेश (Office Order)
  • अनुस्मारक (Remainder)
  • अधिसूचना (Notification Letter)
  • तार (Telegram)
  • सर्कुलर (Circular in Hindi)

सरकारी पत्र Official Formal Letter

सरकारी पत्र विदेशी सरकार को, राज्य सरकार को, विभिन्न विभागों को, संगठनों को, सार्वजनिक संस्थानों या व्यक्तियों को लिखे जाते है।

Format of Formal Letter in Hindi

संख्या ७/१५/२०२०
गृह मंत्रालय
भारत सरकार

प्रेषक,
रतन शेट्टी
आई.ऐ.इस
उपसचिव, भारत सरकार

प्रेषित,
मुख्य सचिव
महाराष्ट्र सरकार
मुंबई

नई दिल्ली – २१ मार्च २०१९

विषय- निकेतन भवन दुर्घटना

महोदय,
मुझे आपको यह सूचित करने का निदेश हुआ है की भारत सरकार मुंबई में हुए निकेतन भवन की दुर्घटना से बड़ी चिंतित है, तथा उससे प्रभावित सभी व्यक्तियों को संपूर्ण विवरण चाहती है। जो परिवार प्रभावित हुए थे, उन्हें मुआवजा दिया जाना चाहिए।

भारत सरकार का विचार है की इस दुर्घटना की पूरी जांच की जाए। यदि इसके पीछे किसी का हाथ पाया जाए तो तुरंत कारवाही की जाए। और इस घटना को भविष्य में दोहराया नहीं जाना चाहिए।

भवदीय
(रतन शेट्टी)
उपसचिव, भारत सरकार

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अर्ध सरकारी पत्र Demi Official Letter

अर्ध सरकारी पत्र औपचारिक होते है, और उस पत्र को सरकारी अधिकारियों के मध्य लिखा जाता है। इस पत्रों का उद्देश्य भी विचार, जानकारी के आदान-प्रदान के लिए होता है।

पत्र संख्या – ४५७/७३/२०१९
गवर्नमेंट कॉलेज ऑफ़ आर्ट्स एंड कॉमर्स
आदर्श नगर,उत्तर प्रदेश

दिनांक – ०४/०६/२०१९

श्री. नीलेश कुमार
प्रमुख सचिव,
डायरेक्टरेट ऑफ़ एजुकेशन
लखनऊ उत्तर प्रदेश

नीलिश जी,
इस वर्ष के परिणाम लगभग सभी कक्षाओं में १५% अधिक आये है, इसलिए महाविधालय में प्रवेश छात्रों के लिए एक समस्या हो गयी है।

जैसे पहले हमने चर्चा की थी की प्रत्येक कक्षा में कम से कम १ डिवीज़न और बढ़ाने होंगे। कृपया हमें अतिरिक्त कक्षाएं खोलने की अनुमति दें और हमें अतिरिक्त शिक्षक भी प्रदान करें।

आपका
रामदास केलेकर

श्री. नीलेश कुमार
प्रमुख सचिव
लखनऊ (उत्तर प्रदेश)

कार्यालय ज्ञापन Office Memorandum in Hindi

सरकारी पत्र व्यवहार के इस रूप कार्यालय ज्ञापन का प्रयोग सरकार के विभिन्न कार्यालयों, मंत्रालय या कोई अन्य कार्यस्थल में होता है। ऑफिस मेमोरेंडम में कोई सम्बोधन नहीं होता है।

पत्र क्रमांक – ३६५४/४९७/२०१९
वित्त मत्रांलय
भारत सरकार
नई दिल्ली
१५ अप्रैल २०१९

कार्यालय ज्ञापन

विषय – महंगाई भत्ते की नई दर

वेतन आयोग की सिफारिश पर विचार करने के बाद यह फेसला किया है की महंगाई भत्ते की वर्त्तमान दरो में परिवर्तन करना आवश्यक है। केंद्र सरकार सितंबर २०१९ से वेतन में ८% की वृद्धि करेगी।

राधेलाल प्रसाद
सचिव, वित्त मंत्रालय
भारत सरकार

प्रतिलिपि –
भारत सरकार के सभी मंत्रालयों, विभागीय कार्यालयों में

कार्यालय आदेश Office Order in Hindi

किसी भी कार्यालय या मंत्रालय के कर्मचारियों को सुचना देने के लिए लिखने वाले पत्र को ऑफिस आर्डर कहते है। आदेश की रचना में उत्तम पुरुष का प्रयोग नहीं होता है। कार्यालय आदेश सीधी और सरल भाषा में होते है।

Example of Office Order in Hindi

क्रमांक- २७/४७८७/२०१९
सामाजिक कल्याण कार्यालय
भोपाल, मध्य प्रदेश
दी. ०५ अक्टूबर २०१९

कार्यालय आदेश

सामाजिक कल्याण का कार्यालय अपने नए भवन में स्थानांतर किया जा रहा है। इसलिए १३ अक्टूबर से २१ अक्टूबर तक किसी बभी वर्ग के कर्मचारी को कोई अवकाश प्रदान नहीं किया जायेगा।

प्रतिमा शिंदे
सचिव
सामाजिक कल्याण

सर्कुलर या परिपर Circular in Hindi

जब सब राज्यों के सरकारों को कोई एक सरकारी पत्र भेजना है तो उसे परिपत्र यानी सर्कुलर कहते है।

सुचना व प्रसारण मंत्रालय
भारत सरकार
नई दिल्ली

प्रेषक,
आरोही पाटिल
अवर सचिव,
भारत सरकार

सेवा में,
निदेशक
दूरदर्शन
नई दिल्ली

दी- ०३ अप्रैल २०२०

विषय- प्रसारण समय के सम्बन्ध में

महोदय, मुझे यह सूचित करने का आदेश हुआ है की दूरदर्शन के कार्यक्रमों के प्रसारण के समय में श्रेताओं का क्या अभिप्राय है यह जाना जाये।

यदि प्रसारण समय में इन कार्यक्रमों की लोकप्रियता मालूम होगी तो हम भविष्य में इसी तरह के कार्यक्रम कर सकते हैं।

आपसे अनुरोध है कि इस प्रति को सभी विभागों में भेजें।

इसे आवश्यक समझकर तुरंत कार्यवाही करे।

आपकी विश्वसनीय
आरोही पाटिल
अवर सचिव, भारत सरकार

Moral Stories in Hindi

Other Common Format of Formal Letter in Hindi

Complain Letter in Hindi

सेवा में,
महाप्रबंधक
राजस्थान परिवहन निगम,
जयपुर, राजस्थान

२१ जून, २०२०

विषय – बस कंडक्टर की शिकायत

महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं झोटवाड़ा का निवासी हूँ। मैं प्रतिदिन ७:०० बजे शक्ति नगर की बस, नंबर २४ से रघुनाथ मंदिर के लिए यात्रा करता हूँ। इस बस का कंडक्टर यात्रियों के साथ काफी दुर्व्यवहार करता है। बस स्टॉप आने पर बस नहीं रोकता है। महिलाओं, बुजुर्गों और विकलांगों के साथ भी उसका व्यव्हार अच्छा नहीं है।

अतः आपसे अनुरोध है कि इस बस कंडक्टर को यहाँ से हटा दिया जाये अथवा यात्रियों के साथ शिष्ट व्यवहार करने की हिदायत दें। आशा है कि यात्रियों की सुविधा को ध्यान में रखते हुए आप उचित करवाई करेंगे।

भवदीय
मुकेश कुमार
स्वप्निल रेसीडेंसी
झोटवाड़ा
जयपुर राजस्थान

Application for School Leaving Certificate in Hindi

सेवा में,
मुख्याधापाका जी,
सांता क्रूज़ स्कूल,
मुंबई

१८ जनवरी, २०२०

विषय – स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र के लिए आवेदन।

श्रीमती जी,
मेरा निवेदन यह है की मैं आपके स्कूल के ग्यारवीं कक्षा का छात्र हूँ। मेरी पिताजी की नौकरी बंगलोरे में लगी है इसलिए मेरा परिवार बंगलौर में शिफ्ट कर रहे हैं। हमने इस महीने स्थानांतरित करने का निर्णय लिया गया है। इसलिए मैं स्कूल छोड़ रहा हूँ। कृपया करके आप मुझे स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र देने की कृपा करे। मैं आपका सदा आभारी रहूँगा।

आपका छात्र,
केतन कदम
कक्षा ग्यारवीं D,
रोल नम- २५

Hindi Leave Letter Writing

सेवा में,
हेडमास्टर,
गवर्नमेंट हाई स्कूल,
पंजिम गोवा

महोदया,
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा आठ ‘बी’ का छात्रा हूँ। मुझे कल रात से बहुत तेज़ बुखार है। डॉक्टर ने मुझे एक सप्ताह तक, विश्राम करने के लिए कहा है। इसलिए मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूँ।

अतः आपसे प्रार्थना है कि मुझे दिनांक 02-11-2019 से 09-11-2019 तक अवकाश प्रदान करने की कृपा करें।

आपका आज्ञाकारी शिष्या
राजेंद्र शिरोडकर
०२ नवंबर, २०१९

Formal Application Format In Hindi

सेवा में,
श्रीमान अध्यक्ष महोदय,
नगर महापालिका
भोपाल, मध्य प्रदेश

११ फरवरी, २०२०

विषय ——–

मान्यवर,

—————सन्देश———-

धन्यवाद।
भवदीय,
अभिनव शर्मा

Inspirational Quotes in Hindi

B.अनौपचारिक पत्र Types, Format, Example of Informal Letter in Hindi

format of informal letter in Hindi

अनौपचारिक पत्र अपने सगे-सम्बन्धियों को लिखना, विवाह में उपस्थित होने के लिए आमंत्रण, किसी शुभ कार्य में उपस्थित होने के लिए, बधाई संदेश देने के लिए, माता-पिता, परिजनों, दोस्तों, आदि के लिए उपयोग होता है। इनफॉर्मल लेटर हम केवल उन्हें लिखते है जिसे हमारा व्यक्तिगत सम्बन्ध हो। अनौपचारिक पत्र लिखने में कुछ खास नियमों का पालन करना नहीं पड़ता है। इन पत्रों में शब्दों की संख्या असीमित हो सकती है क्योंकि इन पत्रों में इधर-उधर की बातों का भी समावेश होता है।

अनौपचारिक पत्र के प्रकार Types of Informal Letter in Hindi

  • पारिवारिक या घरेलु पत्र
  • सामाजिक पत्र

पारिवारिक या घरेलु पत्र Hindi Letter Writing Informal

पारिवारिक या घरेलु पत्रों के माध्यम से हम दूर रहने वाले अपने सगे-सम्बन्धियों को किसी प्रकार की जानकारी देने के लिए, विशेष अवसरों पर लिखे गये पत्र, कोई सलाह आदि देने के लिए देने के लिए जैसे पत्र लिखते है।

सामाजिक पत्र Informal Letter Writing In Hindi

सामाजिक पत्र के अंतर्गत निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र, शोक-पत्र आदि की गणना होती है। सामाजिक पत्र में प्रेषक का नाम पत्र में सबसे ऊपर रहता है।

Informal Letter Format in Hindi (निजी पत्र – Personal Letter)

मोहनदास मार्ग,
घर क्र. ५१४ पश्चिम विहार,
नई दिल्ली

दिनांक : __

प्रिय मित्र,

नमस्कार/नमस्ते!

————————– संदेश (Message) ————————

तुम्हारा मित्र,
(नाम)
शुभकामनाएं

Dreams Meanings in Hindi

Informal Letter in Hindi Examples

Informal Letter to the friend in Hindi

११४/८७
रामनगर, जयपुर
३०२००१

प्रिय मित्र,

मुझे यह जानकर बहुत कष्ट हुआ कि कल रात के हाइवे एक्सीडेंट में तुम्हारे अपने माता-पिता दुर्घटना से ग्रसित हुए हैं। तुम चिंता मत करो वह शीघ्र ही ठीक हो जाएंगे। मेरी जो भी सहायता चाहिए मैं अपनी ओर से तुम्हारी अवश्य सहायता करूंगा। तुम बस उनकी चिकित्सा पर ध्यान दो। उनका ख्याल रखो। मैं अगले हफ्ते जयपुर आऊंगा, उस समय हम मिलेंगे।

तुम्हारा प्रिय
नेहाल

Informal letter writing to sister in Hindi

निकेतन कॉलेज,
गर्ल्स हॉस्टल

दिनांक- १५ फरवरी, २०२०

प्रिय बहन,
सदा खुश रहो।

मैं यहाँ कुशल हूँ, आशा है वहाँ पर भी सभी कुशल होंगें। अभी-अभी मुझे पिता जी का पत्र प्राप्त हुआ और उनसे घर के सभी समाचार ज्ञात हुए। साथ ही साथ यह भी पता चला कि तुम्हारा स्वास्थ्य कुछ ठीक नहीं है। अपने स्वास्थ्य का ध्यान रखा करो।

तुम्हें तो पता ही है कि पहला सुख स्वस्थ शरीर को कहा जाता है। इसके लिए आवश्यक है कि तुम हमेशा योगासन किया करो। भाग-दौड़ भरी जिंदगी में व्यस्त रहने के कारण कोई भी स्वास्थ्य की ओर ध्यान नहीं देता। योग एक ऐसा माध्यम है जो शरीर को स्वस्थ रखने में महत्पूर्ण भूमिका निभाता है।

आशा करती हूँ कि तुम मेरी इस सलाह को मानोगी तथा अपने जीवन में योग को महत्त्व दोगी। मुझे पूर्ण विश्वास है कि तुम जल्द ही स्वस्थ हो जाओगी। माता-पिता को प्रणाम और भाई को मेरा प्यार देना।

तुम्हारी बहन,
अस्लेशा

Informal Invitation Letter in Hindi

४७८, दीनानाथ मंगेशकर मार्ग,
मुंबई – ४०००११

दिनांक : ५ अक्टूबर २०२०

प्रिय दोस्त शुभम ,

आशा है तुम स्वस्थ एवं प्रसन्न होंगे और अपने स्कूल की पढ़ाई में व्यस्त होंगे। मैं आज तुम्हें एक विशेष प्रयोजन से यह पत्र लिख रहा हूं। दरअसल मेरे बड़े भाई की शादी १७ अक्टूबर २०२० को होनी निश्चित हुई है। शादी का कार्यक्रम दो दिवसीय है। अतः आप सपरिवार मेरे बड़े भाई की शादी में आमंत्रित हैं।

मैं आशा करता हूं कि तुम अपने परिवार के साथ मेरे बड़े भाई की शादी में सम्मिलित होने अवश्य आओगे। मुझे तुम्हारा इंतजार रहेगा।

तुम्हारा दोस्त,
रोहित

बधाई पत्र

आदर्श कॉलोनी
कोलकाता

दिनांक – २० अप्रैल २०२०

प्रिय बंधू शर्मा जी,
नमस्कार!

मुझे यह जानकर ख़ुशी हुई कि आपको मुंबई क्रिकेट टीम में चुना गया है। यह सब आपकी मेहनत का फल है। इस सफलता पर मेरी हार्दिक बढ़ाई। आशा ही नहीं, पूरा विश्वास भी है की आगे भी तुम कड़ी मेहनत करते रहेंगे।

तम्हारा मित्र,
रामपाल कुमार

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